Die Familienmanagerin – Organisation, Kinder & Entlastung für euer Zuhause

Eine Familienmanagerin hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und unterstützt euch auch rund um die Kinder: Sie koordiniert Termine, Abläufe und Dienstleister, begleitet kindnahe Aufgaben im Alltag und schafft euch Zeit für das Wesentliche – die Familie.

Was macht eine Familienmanagerin?

Sie ist die organisatorische rechte Hand der Familie: plant und strukturiert den Alltag, priorisiert To-dos, kommuniziert mit Dienstleistern und behält Termine, Reisen und besondere Ereignisse im Blick – und unterstützt je nach Bedarf kindnah, z. B. bei Bring-/Holfahrten, Snackzubereitung, Hausaufgabenbegleitung oder Beaufsichtigung.

Typische Aufgaben

  • Familienkalender & Terminmanagement: Arzttermine, Aktivitäten, Elternabende, Einladungen
  • Reise- & Eventplanung: Urlaube, Wochenenden, Geburtstage – Organisation von A–Z
  • Kommunikation & Koordination: Schule/Kita, Nachhilfe, Vereine, Haushaltshilfen & Dienstleister
  • Einkauf & Besorgungen: Vorrat, Bestellungen, Abhol-/Bringdienste, Retouren
  • Haushaltsorganisation: Routinen, Wäsche-/Ablagesysteme, kleine Projekte (z. B. Umzug/Neusortierung)
  • Dokumenten- & Admin-Support: Formulare, Verträge, Versicherungen im Blick behalten
  • Kinderbezogene Unterstützung: Bring-/Holfahrten, Snacks/Meal-Prep, Hausaufgaben- & Spielbegleitung in enger Abstimmung mit den Eltern

Voraussetzungen & Qualifikationen

Wichtig sind organisatorisches Talent, Verbindlichkeit und Diskretion. Pluspunkte sind:

Erfahrung im Office-/Assistenz-/Event- oder Hospitality-Bereich

Sichere Kommunikation in Deutsch oder in der gewünschten Familiensprache (z. B. Englisch, Französisch, Spanisch, Arabisch)

Sicherer Umgang mit Kalender- & Office-Tools

Führerschein & Organisationsstärke

Diskretion, Service-Mindset & Zuverlässigkeit

Strukturierte, proaktive Arbeitsweise

Rolle & Abgrenzung

Familienmanagerin: Organisation des Familienalltags plus kindnahe Unterstützung (Logistik, Snacks/Meal-Prep, Hausaufgaben-/Spielbegleitung) nach Bedarf.
Nanny: Schwerpunkt auf umfassender, pädagogisch geprägter Kinderbetreuung. Für intensivere Betreuung könnt ihr ergänzend eine Nanny einbinden.

Gehalt & Rahmen

Das Gehalt hängt von Profil, Verantwortungsbereich (Organisation & kindnahe Aufgaben), Stundenumfang (Teilzeit/Vollzeit) und Region ab. Häufig liegt es im Bereich erfahrener Nannys; bei erweiterten Managementaufgaben entsprechend höher. Details klären wir transparent im Kennenlernen.

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Warum Familienmanagerin werden?

  • Gestaltungsfreiraum & sichtbarer Impact im Familienalltag
  • Verantwortung in Planung, Kommunikation & Umsetzung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag wie der andere
  • Langfristige Zusammenarbeit im wertschätzenden Umfeld

Häufige Fragen (FAQ)

Wie läuft die Vermittlung ab?

Wir lernen euch in einem persönlichen Zoom-Call kennen und sprechen über eure Wünsche. Anschließend suchen wir gezielt passende Profile und organisieren ein unverbindliches Kennenlernen.

Wie schnell startet die Zusammenarbeit?

Ist die passende Kandidatin bereits in unserem Portfolio und es passt zu euren Wünschen, kann der Start sehr schnell erfolgen. Andernfalls solltet ihr in der Regel mit etwa 6–8 Wochen bis zum Beginn rechnen – oftmals gelingt es uns jedoch, schneller eine geeignete Kandidatin zu finden.

Übernimmt die Familienmanagerin auch Kinderbetreuung?

Ja – im Rahmen kindnaher Aufgaben wie Fahrdienste, Snacks/Meal-Prep, Hausaufgaben- oder Spielbegleitung. Umfang & Zuständigkeiten stimmen wir individuell mit euch ab.

Ist Reisebegleitung möglich?

Ja, nach Absprache. Viele Familienmanagerinnen begleiten Reisen oder koordinieren sie im Hintergrund.

Bietet ihr auch fremdsprachige Profile an?

Gerne. Wir vermitteln Familienmanagerinnen mit sicherer Kommunikation in Deutsch oder in eurer Wunschsprache (z. B. Englisch, Französisch, Spanisch, Arabisch).

Bereit für entspannte Organisation zuhause?

Wir matchen euch persönlich mit geprüften Familienmanagerinnen – deutschlandweit.