Setupgebühr
Start der Suche & persönliche Begleitung
ab 649 €
- Start der Suche direkt nach Beauftragung
- persönliche Begleitung im Prozess
Kosten auf einen Blick zu haben ist uns bei Heartfelt Nanny wichtig – deshalb erfahrt ihr schon vor der Beauftragung, mit welchen Ausgaben ihr rechnen könnt. Anders als bei vielen anderen Vermittlungsagenturen gibt es bei uns keine versteckten Gebühren und keine bösen Überraschungen im Kleingedruckten: Jede Kostenposition – von der Setupgebühr bis zur Erfolgsgebühr – wird euch vor Vertragsabschluss genau erklärt.
Die Gesamtkosten für eure Nanny Vermittlung setzen sich aus zwei Bausteinen zusammen: einer einmaligen Setupgebühr für Suche und persönliche Begleitung sowie einer Erfolgsgebühr, die erst nach erfolgreicher Vermittlung fällig wird und sich am vereinbarten Gehalt orientiert. So zahlt ihr nur für tatsächlich erbrachte Leistung.
Solltet ihr mehr über die Kosten für Familienmanager:innen, Nannys oder Haushälter:innen erfahren wollen, meldet euch gerne über unser Kontaktformular – wir gehen jede Anfrage persönlich durch.
Der bundesweite Richtwert für das Bruttogehalt einer qualifizierten Nanny liegt 2026 bei 23–30 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation, Aufgabenbereich und Region. Für High-Profile-Nannys mit besonderer Qualifikation, mehrsprachiger Betreuung oder Erfahrung in gehobenen Haushalten liegt der Stundenlohn häufig darüber. Als Arbeitgeber:in kommen die gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge von ca. 21–25 % hinzu – die Gesamtkosten liegen damit bei etwa 28–37 € pro Stunde (bei High-Profile-Nannys entsprechend mehr).
Heartfelt Nanny vermittelt Stellen ab 20 Wochenstunden (Teilzeit aufwärts) – Minijob-Modelle gehören daher nicht zu unserem Vermittlungsbereich. Als Familie seid ihr Arbeitgeber:in eurer Nanny, wir unterstützen euch aber gerne bei Arbeitsvertrag und Anmeldung. Hinzu kommt einmalig unsere Erfolgsgebühr nach erfolgreicher Vermittlung (siehe oben).
Das hängt vom vereinbarten Gehalt und der Art der Anstellung ab. Zur Setupgebühr ab 649 € kommt die einmalige Erfolgsgebühr auf Basis des Gehalts hinzu – die genaue Summe erhaltet ihr vor Vertragsabschluss schriftlich.
Nein. Alle Positionen – von der persönlichen Beratung bis zur kostenlosen Ersatzvermittlung innerhalb von sechs Monaten – sind von Anfang an transparent aufgeschlüsselt. Für die Anstellung selbst – Anmeldung, Vertrag und Lohnabrechnung – empfehlen wir spezialisierte Dienstleister wie quitt.de, die das für private Haushalte übernehmen.
Je nach Wochenstunden und Qualifikation liegt das Bruttogehalt einer Nanny 2026 zwischen rund 2.000 € (20 Std./Woche) und 5.200 € (Vollzeit, 40 Std./Woche). Als Arbeitgeber:in kommen dazu die gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträge von ca. 21–25 %. High-Profile-Nannys mit besonderer Qualifikation oder Erfahrung in gehobenen Haushalten verdienen entsprechend mehr pro Stunde.
Nein. Wir vermitteln Nanny-Stellen ab 20 Wochenstunden (Teilzeit aufwärts) – das ermöglicht eine verlässliche, langfristige Betreuung für eure Familie statt weniger Stunden auf Minijob-Basis (aktuell max. 603 € im Monat).
Ja. Seit 2025 könnt ihr 80 % der Kinderbetreuungskosten als Sonderausgaben absetzen, maximal 4.800 € pro Kind und Jahr (bis zum vollendeten 14. Lebensjahr) – das gilt auch für 2026. Voraussetzung ist eine unbare Zahlung, z. B. per Überweisung. Für eure individuelle Steuersituation empfehlen wir eine Steuerberatung.